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首先，您提供的需求，主要集中在业务逻辑的实现上，还涉及到不同的后期流程。建议采用“无/低代码开发平台”定制软件。[什么是“无/低代码开发平台”，请您自己在线搜索]
您的需求非常个性化，肯定不会有非常适合您使用的现成软件系统。必须有类似的现成系统，但一般是一套完整的系统，最大相似度约为85%。如果您对软件开发不感兴趣，您可能对软件开发不感兴趣。优点是您熟悉自己的内部工作流程和标准。
如果您觉得自己的写作很困难，可以选择外包定制开发。如果选择外包，关键是选择供应商。最好选择试用后付款的供应商（或预付款相对较低的供应商）。因为个性化定制中的非标准因素太多，如果供应商水平高，沟通相对容易；如果供应商水平不够，会出现很多纠纷。但是，我接触到的是一个比较高的水平，我也愿意在试用后支付或预付相对较低的费用。
根据您的具体个性化需求，如果您使用“无/低代码开发平台”进行定制开发，初步估计在数千到数万之间。如果使用Java和其他语言进行定制开发，初步估计在几万到几十万之间。它们都需要为以后的维护收费。
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